Folders और Tags
Folders और tags का उपयोग करके अपने Content documents व्यवस्थित करें। Folders hierarchical organization प्रदान करते हैं, जबकि tags folders में cross-cutting categorization की अनुमति देते हैं।
यहाँ कैसे जाएं
Sidebar में Content पर navigate करें। Folders document browser में दिखाई देते हैं, और tag controls toolbar में होते हैं।
Folders के साथ काम करना
Folder बनाएं
- Toolbar में New Folder button (folder icon with +) पर click करें
- Folder का नाम enter करें (required)
- Optional रूप से description जोड़ें
- Color picker से color चुनें
- Create पर click करें
Folder Edit करें
- Folder row पर three-dot menu (…) पर click करें
- Rename select करें
- नाम, description, या color update करें
- Save Changes पर click करें
Folder Delete करें
- Folder row पर three-dot menu (…) पर click करें
- Delete select करें
- Deletion confirm करें
Folders को तभी delete किया जा सकता है जब वे empty हों। पहले documents move या delete करें।
Folder में Upload करें
- Files को सीधे folder row पर drag करें
- Upload icons reveal करने के लिए folder पर hover करें (cloud storage + local files)
- Folder को expand करने और उसके documents देखने के लिए click करें
Tags के साथ काम करना
Tags Manage करें (Create, Edit, Delete)
- Toolbar में Tag Filter dropdown पर click करें
- नीचे Manage Tags पर click करें
- Modal में:
- नया tag जोड़ने के लिए Create Tag पर click करें
- Quick creation के लिए suggested tags उपयोग करें
- Existing tags edit करें (नाम, color)
- Unused tags delete करें
Document में Tags जोड़ें
- Document row पर hover करें
- Tag button (tag icon) पर click करें
- Manage Tags dialog में:
- शीर्ष पर current tags देखें
- Available tags search करें
- Tags check करें जोड़ने के लिए
- Add X tags button पर click करें
Document से Tags हटाएं
- Document के लिए Manage Tags dialog खोलें
- “Current Tags” section में हटाने के लिए tags पर X click करें
- Remove X tags button पर click करें
Tags से Documents Filter करें
- Toolbar में Tag Filter dropdown पर click करें
- एक या अधिक tags select करें
- केवल उन tags वाले documents दिखाए जाते हैं
- Selected tags toolbar के नीचे filter bar में दिखाई देते हैं
- वह filter हटाने के लिए tag chip पर X click करें, या Clear all
Folders बनाम Tags
| Feature | Folders | Tags |
|---|---|---|
| Structure | Hierarchical (एक document में एक folder) | Flat (एक document में कई tags) |
| Best for | Broad categories, projects, departments | Topics, themes, status, cross-cutting concerns |
| Filtering | Contents देखने के लिए folder click करें | Folders में खोजने के लिए tag filter उपयोग करें |
| Document limit | एक document में एक folder | एक document में unlimited tags |
Tips
- Major categories के लिए folders उपयोग करें (जैसे, “Product Docs”, “HR Policies”)
- Cross-cutting themes के लिए tags उपयोग करें (जैसे, “Q1-2024”, “Compliance”, “Draft”)
- Visual organization के लिए folders और tags को color-code करें
- Tags usage count दिखाते हैं ताकि आप देख सकें कि कितने documents हर tag उपयोग करते हैं
- Precise document discovery के लिए folder और tag filtering combine करें
सामान्य प्रश्न
प्र: क्या एक document कई folders में हो सकता है? उ: नहीं, प्रत्येक document एक folder (या “Unfiled”) में होता है। Cross-cutting categorization के लिए tags उपयोग करें।
प्र: Folder delete करने पर documents का क्या होता है? उ: Documents वाले folders को delete नहीं किया जा सकता। पहले documents move या delete करें।
प्र: Specific tag वाले सभी documents कैसे देखें? उ: Toolbar में Tag Filter dropdown उपयोग करें और tag select करें।