المجلدات والوسوم

نظّم مستندات المحتوى لديك باستخدام المجلدات والوسوم. توفّر المجلدات تنظيمًا هرميًا، بينما تتيح الوسوم تصنيفًا شاملًا عبر المجلدات.

كيفية الوصول

انتقل إلى Content في الشريط الجانبي. تظهر المجلدات في متصفّح المستندات، وتوجد عناصر التحكّم في الوسوم في شريط الأدوات.

العمل مع المجلدات

إنشاء مجلد

1. انقر على زرّ New Folder (أيقونة المجلد مع +) في شريط الأدوات
2. أدخِل اسم المجلد (مطلوب)
3. أضِف وصفًا اختياريًا
4. اختر لونًا باستخدام مُنتقي الألوان
5. انقر على Create

تعديل مجلد

1. انقر على قائمة النقاط الثلاث (…) على صفّ المجلد
2. اختر Rename
3. حدّث الاسم أو الوصف أو اللون
4. انقر على Save Changes

حذف مجلد

1. انقر على قائمة النقاط الثلاث (…) على صفّ المجلد
2. اختر Delete
3. أكّد الحذف

الرفع إلى مجلد

• اسحب الملفات مباشرة على صفّ المجلد
• مرّر المؤشّر فوق مجلد لإظهار أيقونات الرفع (التخزين السحابي + الملفات المحلية)
• انقر لتوسيع مجلد ورؤية مستنداته

العمل مع الوسوم

إدارة الوسوم (إنشاء، تعديل، حذف)

1. انقر على القائمة المنسدلة Tag Filter في شريط الأدوات
2. انقر على Manage Tags في الأسفل
3. في النافذة المنبثقة:
   • انقر على Create Tag لإضافة وسم جديد
   • استخدم الوسوم المقترَحة للإنشاء السريع
   • عدّل الوسوم الموجودة (الاسم، اللون)
   • احذف الوسوم غير المستخدمة

إضافة وسوم إلى مستند

1. مرّر المؤشّر فوق صفّ المستند
2. انقر على زرّ Tag (أيقونة الوسم)
3. في نافذة Manage Tags:
   • اطّلع على الوسوم الحالية في الأعلى
   • ابحث في الوسوم المتاحة
   • حدّد الوسوم لإضافتها
   • انقر على زرّ Add X tags

إزالة الوسوم من مستند

1. افتح نافذة Manage Tags لمستند
2. في قسم “Current Tags”، انقر على X على الوسوم لتحديدها للإزالة
3. انقر على زرّ Remove X tags

تصفية المستندات حسب الوسوم

1. انقر على القائمة المنسدلة Tag Filter في شريط الأدوات
2. اختر وسمًا واحدًا أو أكثر
3. تُعرَض فقط المستندات ذات تلك الوسوم
4. تظهر الوسوم المختارة في شريط تصفية أسفل شريط الأدوات
5. انقر على X على شريحة وسم لإزالة ذلك المرشّح، أو Clear all

المجلدات مقابل الوسوم

نصائح

• استخدم المجلدات للفئات الرئيسية (مثل “Product Docs”، “HR Policies”)
• استخدم الوسوم للسمات الشاملة (مثل “Q1-2024”، “Compliance”، “Draft”)
• لوّن المجلدات والوسوم للتنظيم البصري
• تُظهِر الوسوم عدد مرّات الاستخدام لترى عدد المستندات التي تستخدم كل وسم
• ادمج تصفية المجلدات والوسوم لاكتشاف المستندات بدقّة

أسئلة شائعة

س: هل يمكن أن يكون مستند في مجلدات متعدّدة؟ ج: لا، ينتمي كل مستند إلى مجلد واحد (أو “Unfiled”). استخدم الوسوم للتصنيف الشامل.

س: ماذا يحدث للمستندات عند حذف مجلد؟ ج: لا يمكن حذف المجلدات التي تحتوي على مستندات. انقل المستندات أو احذفها أولًا.

س: كيف أرى جميع المستندات ذات وسم محدّد؟ ج: استخدم القائمة المنسدلة Tag Filter في شريط الأدوات واختر الوسم.