Папки и теги
Организуйте документы в разделе Content с помощью папок и тегов. Папки обеспечивают иерархическую организацию, а теги позволяют выполнять сквозную категоризацию между папками.
Как перейти
Перейдите в раздел Content в боковом меню. Папки отображаются в обозревателе документов, а элементы управления тегами находятся на панели инструментов.
Работа с папками
Создание папки
- Нажмите кнопку New Folder (иконка папки с +) на панели инструментов
- Введите название папки (обязательно)
- При желании добавьте описание
- Выберите цвет с помощью палитры цветов
- Нажмите Create
Редактирование папки
- Нажмите меню с тремя точками (…) на строке папки
- Выберите Rename
- Обновите название, описание или цвет
- Нажмите Save Changes
Удаление папки
- Нажмите меню с тремя точками (…) на строке папки
- Выберите Delete
- Подтвердите удаление
Папки можно удалить только когда они пусты. Сначала переместите или удалите документы.
Загрузка в папку
- Перетащите файлы прямо на строку папки
- Наведите курсор на папку, чтобы увидеть иконки загрузки (облачное хранилище + локальные файлы)
- Нажмите, чтобы развернуть папку и увидеть её документы
Работа с тегами
Управление тегами (Создание, Редактирование, Удаление)
- Нажмите выпадающий список Tag Filter на панели инструментов
- Нажмите Manage Tags внизу
- В модальном окне:
- Нажмите Create Tag, чтобы добавить новый тег
- Используйте предложенные теги для быстрого создания
- Редактируйте существующие теги (название, цвет)
- Удаляйте неиспользуемые теги
Добавление тегов к документу
- Наведите курсор на строку документа
- Нажмите кнопку Tag (иконка тега)
- В диалоге Manage Tags:
- Просмотрите текущие теги вверху
- Найдите доступные теги через поиск
- Отметьте теги для добавления
- Нажмите кнопку Add X tags
Удаление тегов из документа
- Откройте диалог Manage Tags для документа
- В разделе “Current Tags” нажмите X на тегах для выбора к удалению
- Нажмите кнопку Remove X tags
Фильтрация документов по тегам
- Нажмите выпадающий список Tag Filter на панели инструментов
- Выберите один или несколько тегов
- Отображаются только документы с этими тегами
- Выбранные теги появляются в панели фильтров под панелью инструментов
- Нажмите X на ярлыке тега, чтобы убрать фильтр, или Clear all
Папки и теги: сравнение
| Характеристика | Папки | Теги |
|---|---|---|
| Структура | Иерархическая (одна папка на документ) | Плоская (несколько тегов на документ) |
| Лучше всего для | Широких категорий, проектов, отделов | Тем, статусов, сквозных задач |
| Фильтрация | Нажмите на папку, чтобы увидеть содержимое | Используйте фильтр по тегам для поиска между папками |
| Ограничение | Одна папка на документ | Неограниченное количество тегов на документ |
Советы
- Используйте папки для основных категорий (напр., “Product Docs”, “HR Policies”)
- Используйте теги для сквозных тем (напр., “Q1-2024”, “Compliance”, “Draft”)
- Назначайте цвета папкам и тегам для визуальной организации
- Теги показывают количество использований, чтобы вы видели, сколько документов используют каждый тег
- Комбинируйте фильтрацию по папкам и тегам для точного поиска документов
Частые вопросы
В: Может ли документ находиться в нескольких папках? О: Нет, каждый документ принадлежит одной папке (или “Unfiled”). Используйте теги для сквозной категоризации.
В: Что происходит с документами при удалении папки? О: Папки с документами нельзя удалить. Сначала переместите или удалите документы.
В: Как увидеть все документы с определённым тегом? О: Используйте выпадающий список Tag Filter на панели инструментов и выберите нужный тег.