Agent Knowledge Access

প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার সময় প্রতিটি agent কোন document access করতে পারবে তা নিয়ন্ত্রণ করুন। নির্দিষ্ট folder বা tag-এ agent সীমাবদ্ধ করুন, বা নির্দিষ্ট content agent-এর নাগালের বাইরে রাখুন।

কীভাবে যাবেন

1. Sidebar-এ Agents-এ navigate করুন
2. Edit করতে একটি agent-এ click করুন, বা নতুন agent তৈরি করুন
3. Knowledge Access Control section-এ scroll করুন

Access Mode

Access mode নির্ধারণ করে আপনার নির্বাচন agent-এর document access-এ কীভাবে প্রভাব ফেলবে।

সঠিক Mode বেছে নেওয়া

Exclude Mode (default):

• সব document-এ সম্পূর্ণ access দিয়ে শুরু
• Agent থেকে block করতে folder/tag নির্বাচন করুন
• উপযুক্ত: HR document, financial data, বা draft লুকাতে

Include Mode:

• কোনো access ছাড়া শুরু
• Access দিতে folder/tag নির্বাচন করুন
• উপযুক্ত: নির্দিষ্ট বিষয়ের জন্য specialized agent তৈরি করতে

Content নির্বাচন

Folder অনুযায়ী

1. Folders tab-এ click করুন
2. Folder খুঁজতে search box ব্যবহার করুন
3. Include/exclude করতে folder check করুন
4. Individual document নির্বাচন করতে folder expand করুন (arrow click করুন)
5. নির্বাচিত item-এ checkmark দেখায়; আংশিক নির্বাচনে dash দেখায়

Tag অনুযায়ী

1. Tags tab-এ click করুন
2. Tag খুঁজতে search box ব্যবহার করুন
3. Include/exclude করতে tag check করুন
4. প্রতিটি tag কতটি document ব্যবহার করে তা দেখায়

Preview Panel

ডানদিকের preview panel দেখায়:

• বর্তমান নির্বাচনের ভিত্তিতে মোট accessible document
• আপনি পরিবর্তন করার সাথে সাথে real-time-এ update হয়

পরিবর্তন Save করা

বিদ্যমান agent edit করার সময়:

1. আপনার নির্বাচন করুন
2. Save Changes (green button)-এ click করুন
3. অথবা unsaved পরিবর্তন undo করতে Reset Changes-এ click করুন

নতুন agent তৈরির সময়:

• Agent form submit করলে knowledge access setting স্বয়ংক্রিয়ভাবে save হয়

পরামর্শ

• কিছু ব্যতিক্রম সহ বিস্তৃত access চাইলে Exclude Mode ব্যবহার করুন
• নির্দিষ্ট বিষয়ের agent-এর জন্য Include Mode ব্যবহার করুন
• সুনির্দিষ্ট নিয়ন্ত্রণের জন্য folder এবং tag একসাথে ব্যবহার করুন
• Save করার আগে নির্বাচন যাচাই করতে preview panel পরীক্ষা করুন
• Include Mode-এ অন্তত একটি folder বা tag নির্বাচন করতে হবে

সাধারণ প্রশ্ন

প্রশ্ন: Folder ও tag দুটোই নির্বাচন করলে কী হয়? উত্তর: Agent আপনার যেকোনো নির্বাচনের সাথে মেলে এমন document access করতে পারে। Folder ও tag inclusively combine হয়।

প্রশ্ন: Agent-কে সবকিছুতে access দেওয়া যায়? উত্তর: হ্যাঁ। Exclude Mode ব্যবহার করুন এবং কিছু exclude নির্বাচন করবেন না। Agent সম্পূর্ণ access পাবে।

প্রশ্ন: Document নির্বাচিত folder-এ আছে কিন্তু excluded tag আছে — তাহলে কী হয়? উত্তর: Exclude Mode-এ excluded content-এর সাথে যেকোনো মিল access block করে। Include Mode-এ included content-এর সাথে যেকোনো মিল access দেয়।

প্রশ্ন: এটি কি বিদ্যমান conversation-এ প্রভাব ফেলে? উত্তর: হ্যাঁ। পরিবর্তন নতুন message-এর জন্য তৎক্ষণাৎ কার্যকর হয়। Agent updated access rule ব্যবহার করবে।