Document আপলোড
আপনার content-এ document আপলোড করুন যাতে আপনার AI agent-গুলো সেগুলো ব্যবহার করে প্রশ্নের উত্তর দিতে পারে। Document স্বয়ংক্রিয়ভাবে process ও searchable করা হয়।
কীভাবে যাবেন
- Admin Panel-এ log in করুন
- Sidebar menu-তে Content-এ navigate করুন
- Page-এর উপরে upload area দেখা যাবে
আপলোড পদ্ধতি
Local File আপলোড
- Upload area-তে সরাসরি file drag and drop করুন, অথবা
- File browser খুলতে upload area-তে click করুন
- এক বা একাধিক file নির্বাচন করুন
- Progress tracking সহ file স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপলোড শুরু হয়
Cloud Storage Import
আপনার cloud storage provider থেকে সরাসরি file import করুন:
| Provider | Icon | কীভাবে ব্যবহার করবেন |
|---|---|---|
| Google Drive | Google Drive icon | Google Drive picker খুলতে click করুন, file নির্বাচন করুন |
| Dropbox | Dropbox icon | Dropbox chooser খুলতে click করুন, file নির্বাচন করুন |
| OneDrive | OneDrive icon | OneDrive picker খুলতে click করুন, file নির্বাচন করুন |
| Box | Box icon | Box picker খুলতে click করুন, file নির্বাচন করুন |
যেকোনো provider থেকে file নির্বাচন করলে সেগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার content-এ import হয়।
আপলোড বিকল্প
Tag যোগ করা
আপলোডের সময় ঐচ্ছিকভাবে document-এ tag assign করুন:
- আপলোডের আগে + Add Tags-এ click করুন
- Dropdown থেকে tag নির্বাচন করুন
- নির্বাচিত tag সব আপলোড করা document-এ প্রযোজ্য হবে
সমর্থিত File Type
আপনি যে file type আপলোড করতে পারবেন তা আপনার plan-এর উপর নির্ভর করে। সাধারণ format-গুলো হলো:
- Document: PDF, DOCX, DOC, TXT, MD, RTF
- Presentation: PPTX, PPT
- Web/Data: HTML, HTM, JSON, XML
File size limit-ও plan অনুযায়ী ভিন্ন হয় (upload area-তে দেখানো হয়)।
সম্পূর্ণ তালিকার জন্য সমর্থিত Format দেখুন।
আপলোডের সময়
Progress Tracking
- প্রতিটি file percentage bar সহ আপলোড progress দেখায়
- আপলোড speed ও আনুমানিক অবশিষ্ট সময় প্রদর্শিত হয়
- File একটি একটি করে process হয়
Cancel বিকল্প
- Individual file cancel: একটি file-এর পাশে X-এ click করুন
- সব cancel: পুরো batch বন্ধ করতে “Cancel All Pending”-এ click করুন
- আপলোডের সময় page ছেড়ে যেতে চাইলে একটি warning দেখা যায়
Processing Status
Content-এ document-এর status track করুন:
| Status | অর্থ |
|---|---|
| Uploaded | Document system-এ আপলোড হয়েছে |
| Validating | Document যাচাই হচ্ছে |
| Stored | Document সংরক্ষিত হয়েছে এবং processing-এর অপেক্ষায় |
| Processing | Document analyze ও index হচ্ছে |
| Ready | Document process সম্পন্ন এবং আপনার agent-দের জন্য উপলব্ধ |
| Failed | Processing-এ সমস্যা হয়েছে (পুনরায় চেষ্টা করা যায়) |
Processing-এর সময় document-এর size ও complexity-র উপর নির্ভর করে। বেশিরভাগ document কয়েক মিনিটের মধ্যে সম্পন্ন হয়।
আপলোডের পরে
সফল আপলোড
- সফলভাবে আপলোড হওয়া file আপনার document browser-এ দেখা যায়
- Document স্বয়ংক্রিয়ভাবে search-এর জন্য process হয়
- আপনি সেগুলো folder-এ সাজাতে বা tag যোগ করতে পারেন
Duplicate সনাক্তকরণ
- System স্বয়ংক্রিয়ভাবে duplicate content সনাক্ত করে
- একই content-এর file ইতিমধ্যে থাকলে আপনি একটি warning দেখবেন
- Error message-এ বিদ্যমান file-এর অবস্থান দেখানো হয়
Error পরিচালনা
- File আপলোড ব্যর্থ হলে একটি error message কারণ ব্যাখ্যা করে
- সাধারণ সমস্যার মধ্যে রয়েছে file বেশি বড় বা অসমর্থিত format
- আপনি individual file retry করতে বা পুনরায় আপলোড করতে পারেন
পরামর্শ
- সময় বাঁচাতে একসাথে একাধিক file আপলোড করুন
- Document সংগঠিত রাখতে আপলোডের সময় tag প্রয়োগ করুন
- Upload area-তে দেখানো সমর্থিত file type পরীক্ষা করুন
সাধারণ প্রশ্ন
প্রশ্ন: একসাথে কতটি file আপলোড করা যায়? উত্তর: আপনি batch আপলোডের জন্য একাধিক file নির্বাচন করতে পারেন। সেগুলো progress tracking সহ একটি একটি করে process হয়।
প্রশ্ন: আমার file কেন প্রত্যাখ্যান হলো? উত্তর: File type সমর্থিত কিনা এবং file size সীমার মধ্যে আছে কিনা পরীক্ষা করুন (upload area-তে দেখানো আছে)। কিছু file নিরাপত্তার কারণে block হতে পারে।
প্রশ্ন: Processing-এ কতক্ষণ লাগে? উত্তর: আপলোডের সময় file size ও আপনার connection-এর উপর নির্ভর করে। আপলোডের পর document background-এ process হয় এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে searchable হয়।
প্রশ্ন: নির্দিষ্ট folder-এ আপলোড করা যায়? উত্তর: হ্যাঁ, আপনি folder menu ব্যবহার করে সরাসরি folder-এ আপলোড করতে পারেন অথবা আপলোডের পরে document সাজাতে পারেন।