Folder ও Tag

Folder ও tag ব্যবহার করে আপনার Content-এর document সংগঠিত করুন। Folder শ্রেণিবদ্ধ সংগঠন প্রদান করে, আর tag folder জুড়ে cross-cutting শ্রেণিবিভাগের সুযোগ দেয়।

কীভাবে যাবেন

Sidebar-এ Content-এ navigate করুন। Document browser-এ folder দেখা যায়, এবং toolbar-এ tag control আছে।

Folder নিয়ে কাজ করা

Folder তৈরি

1. Toolbar-এ New Folder button-এ (folder icon with +) click করুন
2. একটি folder name দিন (আবশ্যক)
3. ঐচ্ছিকভাবে একটি description যোগ করুন
4. Color picker ব্যবহার করে একটি রঙ বেছে নিন
5. Create-এ click করুন

Folder Edit

1. Folder row-তে three-dot menu (…)-এ click করুন
2. Rename নির্বাচন করুন
3. Name, description, বা color update করুন
4. Save Changes-এ click করুন

Folder Delete

1. Folder row-তে three-dot menu (…)-এ click করুন
2. Delete নির্বাচন করুন
3. Deletion নিশ্চিত করুন

Folder-এ আপলোড

• সরাসরি folder row-তে file drag করুন
• Folder-এর উপর hover করলে upload icon দেখা যায় (cloud storage + local file)
• Folder expand করতে click করুন এবং এর document দেখুন

Tag নিয়ে কাজ করা

Tag পরিচালনা (তৈরি, Edit, Delete)

1. Toolbar-এ Tag Filter dropdown-এ click করুন
2. নিচে Manage Tags-এ click করুন
3. Modal-এ:
   • নতুন tag যোগ করতে Create Tag-এ click করুন
   • দ্রুত তৈরির জন্য suggested tag ব্যবহার করুন
   • বিদ্যমান tag edit করুন (name, color)
   • অব্যবহৃত tag delete করুন

Document-এ Tag যোগ

1. Document row-এর উপর hover করুন
2. Tag button-এ (tag icon) click করুন
3. Manage Tags dialog-এ:
   • উপরে বর্তমান tag দেখুন
   • উপলব্ধ tag search করুন
   • যোগ করতে tag check করুন
   • Add X tags button-এ click করুন

Document থেকে Tag সরানো

1. Document-এর জন্য Manage Tags dialog খুলুন
2. “Current Tags” section-এ সরাতে চাওয়া tag-এ X click করুন
3. Remove X tags button-এ click করুন

Tag দিয়ে Document Filter

1. Toolbar-এ Tag Filter dropdown-এ click করুন
2. এক বা একাধিক tag নির্বাচন করুন
3. শুধুমাত্র সেই tag আছে এমন document দেখা যায়
4. নির্বাচিত tag toolbar-এর নিচে filter bar-এ দেখা যায়
5. Filter সরাতে tag chip-এ X click করুন, বা Clear all

Folder বনাম Tag

পরামর্শ

• প্রধান বিভাগের জন্য folder ব্যবহার করুন (যেমন, “Product Docs”, “HR Policies”)
• Cross-cutting theme-এর জন্য tag ব্যবহার করুন (যেমন, “Q1-2024”, “Compliance”, “Draft”)
• Visual সংগঠনের জন্য folder ও tag-এ color দিন
• প্রতিটি tag কতটি document ব্যবহার করে তা usage count দেখায়
• সুনির্দিষ্ট document আবিষ্কারের জন্য folder ও tag filtering একসাথে ব্যবহার করুন

সাধারণ প্রশ্ন

প্রশ্ন: একটি document কি একাধিক folder-এ থাকতে পারে? উত্তর: না, প্রতিটি document একটি folder-এ (বা “Unfiled”-এ) থাকে। Cross-cutting শ্রেণিবিভাগের জন্য tag ব্যবহার করুন।

প্রশ্ন: Folder delete করলে document-এর কী হয়? উত্তর: Document থাকা folder delete করা যায় না। আগে document সরান বা delete করুন।

প্রশ্ন: নির্দিষ্ট tag-এর সব document কীভাবে দেখব? উত্তর: Toolbar-এ Tag Filter dropdown ব্যবহার করুন এবং tag নির্বাচন করুন।