Pastas e Tags

Organize os documentos do seu Content usando pastas e tags. Pastas fornecem organização hierárquica, enquanto tags permitem categorização transversal entre pastas.

Como Chegar

Navegue até Content na barra lateral. Pastas aparecem no navegador de documentos, e controles de tags estão na barra de ferramentas.

Trabalhando com Pastas

Criar uma Pasta

1. Clique no botão New Folder (ícone de pasta com +) na barra de ferramentas
2. Digite um nome para a pasta (obrigatório)
3. Opcionalmente adicione uma descrição
4. Escolha uma cor usando o seletor de cores
5. Clique em Create

Editar uma Pasta

1. Clique no menu de três pontos (…) na linha da pasta
2. Selecione Rename
3. Atualize o nome, descrição ou cor
4. Clique em Save Changes

Excluir uma Pasta

1. Clique no menu de três pontos (…) na linha da pasta
2. Selecione Delete
3. Confirme a exclusão

Enviar para uma Pasta

• Arraste arquivos diretamente sobre a linha da pasta
• Passe o mouse sobre uma pasta para revelar ícones de upload (cloud storage + arquivos locais)
• Clique para expandir uma pasta e ver seus documentos

Trabalhando com Tags

Gerenciar Tags (Criar, Editar, Excluir)

1. Clique no dropdown Tag Filter na barra de ferramentas
2. Clique em Manage Tags na parte inferior
3. No modal:
   • Clique em Create Tag para adicionar uma nova tag
   • Use tags sugeridas para criação rápida
   • Edite tags existentes (nome, cor)
   • Exclua tags não utilizadas

Adicionar Tags a um Documento

1. Passe o mouse sobre a linha do documento
2. Clique no botão Tag (ícone de tag)
3. No diálogo Manage Tags:
   • Veja as tags atuais no topo
   • Pesquise tags disponíveis
   • Marque tags para adicionar
   • Clique no botão Add X tags

Remover Tags de um Documento

1. Abra o diálogo Manage Tags do documento
2. Na seção “Current Tags”, clique no X das tags para selecionar para remoção
3. Clique no botão Remove X tags

Filtrar Documentos por Tags

1. Clique no dropdown Tag Filter na barra de ferramentas
2. Selecione uma ou mais tags
3. Apenas documentos com essas tags são exibidos
4. Tags selecionadas aparecem em uma barra de filtro abaixo da barra de ferramentas
5. Clique no X de uma tag para remover esse filtro, ou Clear all

Pastas vs Tags

Dicas

• Use pastas para categorias principais (ex.: “Product Docs”, “HR Policies”)
• Use tags para temas transversais (ex.: “Q1-2024”, “Compliance”, “Draft”)
• Use cores em pastas e tags para organização visual
• Tags mostram contagem de uso para que você veja quantos documentos usam cada tag
• Combine filtros de pasta e tag para descoberta precisa de documentos

Perguntas Comuns

P: Um documento pode estar em múltiplas pastas? R: Não, cada documento pertence a uma pasta (ou “Unfiled”). Use tags para categorização transversal.

P: O que acontece com os documentos quando excluo uma pasta? R: Pastas com documentos não podem ser excluídas. Mova ou exclua os documentos primeiro.

P: Como vejo todos os documentos com uma tag específica? R: Use o dropdown Tag Filter na barra de ferramentas e selecione a tag.